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财会电算化实操培训

2019-10-25 02:00 作者:春华 来源:春华 点击量:108

  会计电算化课程主要包括会计电算化的要求、会计核算软件的操作、账务处理模块的基本操作、计算机代替手工记账的基本要求、出纳管理模块的应用、商业企业的实账操作、UFO报表系统管理。

  而做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。

  会计电算化操作步骤

  一、系统管理:增加用户建立账套设置权限;

  1、由用户admin(无口令)进入用友ERP系统管理注册系统默认的考试服务器。

  方法:双击桌面上系统管理快捷方式,或者从开始”→“程序”→“用友ERP-U8” →“系统服务”→“系统管理进入,点系统”→“注册,点确定后表示注册成功了系统管理

  2、在用户中增加:王主管(编号001)、张出纳(编号002)、李会计(编号003).并指定王主管为账套主管。(考试时按考题要求的用户正确输入)

  方法:点权限”→“用户”→“增加,在编号中输入“001”、在姓名中输入王主管,在角色窗口中账套主管前面的方框上点击打上“√”,其它不输,再点增加即可。同理依次增加张出纳李会计,注意他们不用赋角色

  3、建立账套,相关账套信息见业务题。(考试时按考题要求的账套号账套名称正确输入)

  方法:点账套”→“建立,在账套号中输入“049”账套名称中输入江西东方设备制造厂账套路径不变、启用会计期调为“20071,点下一步”;

  单位信息中只需输入单位名称江西东方设备制造厂,点下一步”;

  核算类型中点行业性质框中下拉按钮,选择“2007年新会计制度科目,同样在账套主管中选择“001王主管,直接点下一步,点完成”,询问是否可以创建账套了,点,开始创建账套,稍等几分钟;

  分类编码方案中的科目编码级次“2222”,其它默认不变,点保存”→“退出,弹出窗口后再点 确认”;

  提示是否现在进行系统启用的设置,点,在系统启用中点总账前的方框,将时间调为“200711” →“确定”→“”→“退出。至此,建账工作完毕。

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  4、财务人员的权限设置。

  方法:①“王主管已经设置为账套主管,其权限不用再设。李会计的权限设置:在系统管理窗口中,点权限菜单下的权限,在左侧的窗口中将向下的滚动条拖至最底端,可看到李会计等,选中李会计后,点工具栏上修改,在弹出的窗口中找到总账后点其前面的“+”号,在展开的项目中点凭证前的“+”,点凭证处理” +下级菜单的填制凭证前的方框打上“√”表示拥有此权限及其包含的权限。同样,在期末下的转账设置转账生成前面的方框打上“√”,在“UFO报表前打上“√”,李会计共有四项权限(4“√”),赋权后点确定,便在右侧窗口中显示出李会计所具有的权限,表示赋权成功。同样赋给张出纳权限。其只有两项权限(2“√”):一是总账下的凭证下的出纳签字”;二是总账下的出纳下的银行对账。赋完后点退出

  二、总账(由主管001去完成):增加科目编辑库存现金、银行存款总账科目出纳凭证选项凭证类别结算方式;(都是主管在总账模块中操作。)

  第一步 进入总账控制台。

  双击桌面上总账快捷方式,或者从开始”→“程序”→“用友ERP-U8” →“财务会计” →“总账进入, 操作员中输入“001”,无密码,点确定

  第二步 并在编辑中指定现金总账科目和银行总账科目。其作用是为了进行出纳签字、银行对账和票据管理。

  方法:点设置下的会计科目窗口上,点编辑菜单下的指定科目,先点现金总账科目,点库存现金,点“ ”后,在已选科目里出现库存现金便可;然后再点银行总账科目,点银行存款,点“ ”后,在已选科目里出现银行存款便可。注意:现金流量科目不需设置,设了反而出错;也不要将库存现金银行存款都指定在一个总账科目里。选错了可反向操作后重选。

  第三步 增加会计科目。

  方法:还是在当前窗口,点工具栏上的增加,即出现会计科目_新增窗口,将第二大题期初余额表上所有前面有科目编码的明细科目输入,只须输入科目编码科目中文名称两项即可,点确定,表示一个科目增加完成,依次输完,输完后点退出

  (如发现考试时发现会计科目是老的会计科目就表示你在行业性质里面没有选择2007年新会计制度科目,必须删除账套重新建立账套)

  第四步 在凭证类型中设置:收款凭证、付款凭证、转账凭证。

  方法:点设置下的凭证类别,选第二项收款凭证、付款凭证、转账凭证”→“确定,弹出窗口后点退出

  第五步 增加结算方式

  看清题目输入,例如:2 支票 201现金支票 202转账支票

  方法:点设置下的结算方式,点工具栏增加后,在结算方式编码中输入“2”、在结算方式名称中输入支票,并在是否票据管理方框中打 “√”,然后点工具栏上的保存。同样方法输入另两种方式,并退出

  第六步 选项中选定出纳凭证必经由出纳签字。

  方法:点设置下的选项,出现选项窗口,点凭证标签,在出纳凭证必须经由出纳签字前的方框上打上“√”,其它项目默认,点编辑”→“确定

  第七步 输入期初余额

  方法:点设置下的期初余额便可打开输入窗口。用数字小键盘输入,输完一个科目的余额后回车即可。当全部输完后,必须点工具栏上的试算,进行试算平衡。只有平衡了才可进行下一步操作,否则后面不能记账。注意:如果输错了,可直接双击该金额处后修改,深色框的余额是在它的下级科目中输入的。

  会计电算化人才要求具有多元化的知识结构,这就要求,会计电算化从业者不但要懂得会计制度规范、会计理论、会计实务,还要具备计算机软硬件、网络基础等相关知识。对于系统的使用,既能操作,又能进行简单的软硬件维护,排除故障,解决好使用中出现的问题。在实际工作当中,能够做到知识扎实、技能全面,能够胜任多个岗位,对学生就业求职会有更大帮助,能够得到更多的就业岗位和更大的发展空间。要练就一身过硬本领,要靠平时的用心观察、勤学好问,把每一次出现的问题、以及解决的办法都作为经验的积累,做好记录,只有这样,才能成为一专多能高素质复合型人才。

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