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办公软件word5个小技巧:关于文字处理

2022-11-22 15:01 作者: 来源: 点击量:114

  学习办公软件中,在处理word中,以下这5个技巧记得收好,工作中或许会应用到,收藏起来~

  1.word技巧:导航窗格

  平时处理文件时,内容很多,我们可以在【视图】里勾选【导航窗格】,这样子就可以通过标题快速定位到想要查看的位置了。如果这篇Word没有设置标题,也可以输入关键词进行定位并跳转。

  2.word技巧:隐藏文字内容

  我们的文档需要展示,但是里面一部分内容是需要保密的,不想直接删除,可以选择将文字内容隐藏。

  选中要隐藏的文字,点击【开始】-【字体】-【效果】-勾选【隐藏】-【确定】。

  3.word技巧:一键分栏

  例如合同或者是证明资料这一类文档,制作需要分两栏、三栏等内容,只要将编辑完成的文本选中,然后点击工具栏的【布局】,在【分栏】的工具选择需要分成几栏就可以了。

  4.word技巧:标题自动分页

  如果你写Word文档喜欢先写框架,就可以用这个方法,将标题自动分到每一页的首行,这样我们就不需要不断地点击回车键将标题分开了。只需要在【段落】里选中【换行和分页】,点击【段前分页】。

  5.word技巧:批量导出word中的图片

  有时候在Word里插入很多图片,想要保存图片的时候需要一张张选中并另存为,很麻烦,我们可以把word保存,然后将后缀改为【.rar】,接着打开压缩包,找到【media】文件夹,里面就是这个Word的全部图片啦。


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