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Excel超实用技巧批量修改一招搞定

2020-02-05 18:15 作者:春华 来源:网络 点击量:470

  在日常办公过程中,人资行政或统计人员经常要面对大量的数据表格。如果,你的excel操作技术没到家,别人已经下班回家你去还要加班到深夜。今天,春华教育小编来为大家分享几个值得学习的小技巧。平常多学习,在遇到这类情况时候,也可以快速解决。

 

  批量修改工作表

 

  如果在Excel表格中有大量相同的工作表需要批量修改处理,应该如何应对呢?我们可以先按住键盘上的「Ctrl」键不松,然后用鼠标左键依次选中需要处理的工作表,选完后,我们对其中一个进行修改,即可一次修改全部表格。

 

  图片自动对齐网格线

 

  相信大家每次在Excel的单元格中插入图片时候,都是需要对单元格调整半天,才可以调到合适大小,确实是太费时了。教大家一个好方法,直接按住键盘上的「Alt」键不松,然后用鼠标左键拖动调整图片大小。此时,你会发现图片既然会自动对齐旁边的网格线,一下子就吸附上去了,真是太管用了。

Excel超实用技巧

 

  批量添加换行

 

  在某些情况下,我们需要将大量单元格中的数据信息添加换行。如果手动去操作,那也太麻烦了。所以,这里教大家利用替换来快速完成。首先,我们使用快捷键「Ctrl+H」打开查找替换,在查找内容中输入你准备替换为换行的内容,这里我们是将“,”逗号替换成换行。然后,在替换为中输按下组合件「Ctrl+J」,全部替换即可一键添加换行。

 

  按指定颜色筛选表格

 

  在表格中,我们可能会对各种数据以不同颜色来区分,以更好的分辨数据。当然,有时候我们也需要对这些颜色进行单独区分筛选,所以,此时我们可以「右键」选中该颜色数据区域,选择「筛选」-「按所选单元格的颜色筛选」即可快速的将该种颜色全部单独的筛选出来。

 

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