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常用的办公软件功能有哪些?

2020-08-25 09:58 作者: 来源: 点击量:45

    确认过你会点开这条推文,大家都是使用office的人!今天小编要来召唤office所有软件的实用功能既然用了office,就把它的用处发挥到极致!能在一个软件里面实现的,绝不切换到第二个操作!办公就是要这么轻松、效率~

    一、office软件通用功能

    1、背景删除(抠图)当你做ppt、写文档,甚至是需要在表格中插入图片的时候,为了让图片看起来更加协调、美观。经常需要抠图!这时候你要么找个png的图片,要么到ps里面把图片都处理好了,再插入到文档中~

    其实,Word、PowerPoint、Excel就能轻松实现抠图的功能

    第一步:点击【插入】-【图片】,插入需要处理的图片

    第二部:点击【格式】下的【删除背景】,程序自动处理后根据自己的需求对需要保留的部分或需要删除的部分进行调整,完成后单击【保存更改】即可完成!这可比ps抠图要快多了

    2、屏幕截图Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook,这几款软件可以从中使用“屏幕截图”的功能,直接截取屏幕插入所需图像,我们以Word为例,具体操作如下:

    点击【插入】-【屏幕截图】-【屏幕剪辑】即可将屏幕截取的图片插入到Word中

    3、自动更正Office的“自动更正”功能,可以更正键入的错误词汇,还可以通过自动替换减轻你的打字负担!原来得敲几十下键盘,这个功能只要敲两三下就能轻松搞定~如果在文档中出现到的常用词汇,就可以利用此功能

    Outlook 的自动更正:点击【文件】-【选项】-【邮件】-【编辑器选项】-【校对】-【自动更正选项】

    除 Outlook以外的所有程序:点击【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正选项】

    用法:此功能所有用法均由两个并列列表组成,左边的“替换”列表为键入的自定义文本列表;右边的“替换为”列表是用于代替左侧列表所使用的内容

    二、Word实用功能

    1、折叠、重组文本这个功能在对于长篇阅览的时候非常有用,能够抓取重点部分,隐藏次要部分的内容!在对文本选择样式之后,即可使用这个功能

    将文本进行样式分类

    点击【视图】-【选项卡】-勾选【导航窗格】,即可在左侧看见文档的整体组织结构,在此拖动即可重组内容

    单击文本左侧的小三角,可以折叠需隐藏内容

    2、恢复未保存文档当电脑忽然死机...软件忽然卡住、闪退时...文件没保存!内心是崩溃的!!!这时候你可以尝试以下方法恢复未保存文档~是不是给你吃了一颗定心丸的感觉?

    点击【文件】-【打开】-【恢复未保存文档】

    三、Excel实用功能

    1、快速填充“快速填充”功能可以轻松拆分同一个表格中的不同信息,形成单独的表格

    具体步骤:

    在姓名栏下,输入“张三丰”给出示例后,按住【Ctrl+E】即可完成整列的填充,其它栏目以此类推

    2、创建下拉列表创建下拉列表可以方便填写,记录更多信息,步骤如下:

    选择想要显示下拉列表的单元格,点击【数据】-【数据验证】

    菜单栏选择【设置】-【允许】下选择【序列】-【来源】输入下拉列表内容,以英文逗号分隔

    即可形成下拉列表

    四、PowerPoint实用功能

    1、取色器通常为了PPT的美观,我们经常需要对PPT中某些图形元素进行颜色的调整,只要是被你选中的颜色,都可以用这个工具吸取颜色到你的素材上

    在开启状态下,长按鼠标左键并拖动,可以在PowerPoint外部取色

    五、OneNote实用功能

    1、光学字符识别(OCR)我们经常需要直接将网上某部分资料复制到文档中,但有很多网页上的文字内容无法复制。这时,你可以使用这个功能,将你的资料轻松实现复制,步骤:

    把资料截图后黏贴到OneNote ,右键选择【复制图片图片中的文本】进行黏贴即可

    2、将墨迹转换为数学公式OneNote中的手写数学表达式,利用这个功能即可将手写转化为电子文本,步骤:

    选择需要转换的公式,点击菜单栏【绘图】下的【将墨迹转换为数学公式】即可一键完成转换

    六、Outlook实用功能

    1、将Outlook邮件一键发送至OneNote操作步骤:

    打开邮件,点击“发送至OneNote”图标,选择保存位置后,即可将右键发送到OneNote

    2、邮件撤回邮件发出去了,发现发错了...那就用邮件撤回的功能拯救呀~步骤:

    打开想要撤回的邮件,在【邮件】选项卡下,点击【操作】-【撤回该邮件】即可

    七、SkypeforBusiness实用功能

    1、共享程序及桌面可以向参与会议和对话的所有人共享整个桌面或者单个程序,如若需要其他参会者帮助演示或更改文件,可以授予其控制权

    八、OneDriveforBusiness实用功能

    1、找回遗失文本可创建文档的历史记录,这样在你丢失文件的时候,能够迅速找回丢失的文本或还原文档历史版本

    九、SharePoint实用功能

    1、拖拽制作网页,内容共享不需要任何网页制作技术支持,只需要简单的拖拽,就能轻松搞定一个团队的网站,团队成员可以在此处理与团队项目相关的所有事项,任何设备上都能实现共享。

    更多办公资讯可拨打:400-9988-500;
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