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办公软件培训适合哪些人呢?

2020-08-25 09:57 作者: 来源: 点击量:23

    职场新人必须要掌握的就是办公软件的使用,办公软件的功能是非常强大的,马上学习起来吧!

    电脑办公软件Word基础学习入门,认识界面及基本操作!

    Word基础教程意在帮助新手朋友,系统全面地学习到Word的操作方法以及使用技巧。

    我们打开Word软件后,就进入到Word的工作界面,现在大家用的大部分都是2007版以后的,就是界面如下的样子:

    一、常用到的基本操作:

    新建:1、Ctrl+N(在办公软件中可以新建文件)

    2、菜单-文件-新建/或单击Office按钮—选择新建

    3、工具栏—新建按钮

    保存:1、ctrl+S(在办公软件中可以保存文件)

    2、菜单—文件—保存(第一次保存,跳出的是另存为,需要大家选择保存位置,文件的名称需要更改,已经保存的文件,再次保存时,感觉没有变化,实际上,文件已经把我们修改或者新键入的文本进行了保存!)

    3、工具栏—保存按钮

    打开:1、ctrl+O(在所有办公软件中都可以打开文件)

    2、菜单—文件—打开

    3、工具栏—打开按钮

    关闭文档:不同于关闭程序,关闭文件是指在不关闭程序的前提下,将文件退出,而关闭程序是指既退出文件又关闭程序。

    菜单—文件-关闭/全部关闭需要shift配合

    退出程序:1、Alt+F4关闭当前程序

    2、单击程序右上角的关闭按钮

    二、常用的编辑操作:

    关于文字的选择:

    1、选择区:

    ①单击选择一行

    ②多行选择,可以单击拖动

    ③双击选择一段(段落标记/制表符)

    ④单击三次可以全选文字=Ctrl+A全选

    ⑤ctrl+单击全选文本

    2、编辑区:

    ①左键拖动

    ②双击选择文字(单词)

    ③单击开始位置,按住shift单击结束位置

    ④单击鼠标三次,选择一段文字

    ⑤ctrl+单击,选择一个句子(以句号。结束,如果没有句号,选择一段文字)

    ⑥Ctrl+A全选(通用快捷键)

    ⑦竖列文本选择,按住Alt键

    删除、改写、查找替换

    删除:backspace向左删除Delete向右删除

    改写:

    ①删除原有文字,重新输入

    ②选中需要更改的文字,直接输入

    ③insert(改写),无需修改,直接输入文字,新文字会覆盖原有文字

    查找替换:Ctrl+F查找(编辑—查找)Ctrl+H替换(编辑—替换)可以大面积删除同一文字。

    文字的编辑

    文字编辑两种情况:

    1、针对于选中的文本调整(平时见到的文件文字大小12号字)

    2、整体文件的文本调整

    文字隐藏—选中文字—字体选项卡—隐藏(取消隐藏时,应先全选,然后再取消隐藏)

    文字格式设置:

    1、格式菜单:整体文字:字体字号加粗B倾斜I下划线U

    部分文字:先选中文字,然后运用格式

    格式工具栏:加粗B倾斜I下划线U

    2、格式刷:先选中带有格式的文字,然后选择格式刷,然后再使用格式刷选择即将运用格式的文字。

    缩放:只针对文字的水平方向进行变宽或变窄

    段落设置

    一般情况下,我们需要先选择段落进行对齐、缩进等设置

    首行缩进:控制文章段落第一行

    左缩进、悬挂缩进(控制纸张上下空白区域)

    右缩进:控制文章段落整体右边距

    3、段落工具栏:(默认对齐方式—左对齐(两端对齐))

    左对齐:对齐纸张(左缩进)左边缘

    右对齐:对齐纸张的右边缘(右缩进)

    居中:针对于文件打印时可见区域中心对齐

    两端对齐与左对齐效果一致

    分散对齐:将文字距离拉大,填充一行

    行距:最小值为1,可以放大,不能进一步缩小

    缩进:用来控制文字与纸张边缘的距离,以左缩进为参照!

    排序:升序/降序文字排序根据字母顺序A-Z:升序(小到大)

    Z-A:降序(大到小)

    更多办公资讯可拨打:400-9988-500;
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